つなげよう　ひろげよう　地域の笑顔

第2回　実行委員会　　　　H26年3月25日（金）13：30～　
　ボランテイアセンターにて　　　参加者23名



　以下会議のレジュメです。

1.　こどもまつり実行委員長あいさつ
2.　自己紹介
3.　第1回実行委員会の報告
4. 　議題
　1）こどもまつりチラシについて

　2）遊びの内容について
　　・キッズボランティアについて
　　・白バイ、パトカーコーナーについて
　　・消防団との関わりやはしご車コーナーについて
　　・食べ物ブースについて
　　・具体的な遊びブースと担当責任者について

　3）遊びブースと会場の割り振り、各ブースの場所の決定
　　　
　４）こどもまつり全体について
　　　①受付について
　　　②食事について（内容および会場）
　　　③広報活動
　　　④ボランティアの依頼について
　　　
5.　今後のスケジュール確認
　１）各ブース担当者の作業について
　　・各ブース担当スタッフ名簿、必要ボランティア人数の確認
　　・担当ブーススタッフの昼食の有無と数の確認
　　・必要な机、椅子、テント、シート等の数の確認
　　・必要物品と購入物品の確認と物品表の提出（社協さんへ）
　
　２）駐車場と危険ヶ所の確認及び対応について
　　　
　３）次回各団体ごとにチラシの受け取りと配布
　　　
　４）看板、会場案内図、タイムスケジュール、音響等の確認

6.　その他
　　
　　次回実行委員会予定　　4月14日（月）13：30～　ボランティアセンター


つぶやき・・・

今年のこどもまつりは児童クラブのこどもたちも参加させたいので土曜日に行って欲しいと教育委員会からお話がありました。

例年日曜日に行っているため、曜日を変えることはいろんな面で調整が必要になってきます。

しかし、たくさんのこどもたちが参加できるように考えていきましょうということで実行委員会で話し合った結果、教育委員会からの申し出を受けて土曜日となりました。

なので、チラシも運営内容も土曜日という設定で話が進んでいました。

ところが・・・・です。

今回の実行委員会で教育委員会との間に大きな認識のずれがあることがわかったのです。

そのことでたっぷり時間がとられてしまい、今回の会議はチラシの最終確認をどうにか行えたという感じでした。

言葉のやり取りって難しいですね。

早い段階でわかったからよかったのかもしれません。それにしても・・・どうしてこうなったのかなあ〜？？？


4月１日10時よりチラシの印刷を社協さんでさせていただきます。

地域のみなさんの思いがいっぱい詰まったチラシです。お楽しみに♥︎